1. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Joris Nijs Fotografie en de klant, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

2. Publicatie en gebruik van foto’s

Foto’s en video’s gemaakt door Joris Nijs Fotografie kunnen ten allen tijde gepubliceerd worden op de website van Joris Nijs Fotografie, in (digitale) brochures of op de Facebook-en Instagrampagina’s van Joris Nijs Fotografie. Indien u dit niet wenst, gelieve dit voorafgaandelijk schriftelijk mee te delen.

3. Boeking en voorschot

De boeking van een fotosessie is pas definitief na het betalen van een voorschot. Bij annulatie wordt het voorschot normaal niet terugbetaald, behalve indien de annulatie wordt aangetoond door een geldig medisch attest. Het bedrag van het voorschot wordt voorafgaand aan de boeking meegedeeld.

4. Annulatie door de fotograaf

De fotograaf kan de fotosessie annuleren in geval van ziekte of andere vormen van overmacht waardoor de fotosessie niet kan plaatsvinden. Er wordt dan, indien mogelijk, een vervangende fotograaf gezocht met een vergelijkbare stijl. Bij annulatie door de fotograaf wordt het reeds betaalde voorschot volledig terugbetaald.

5. Medische handelingen en overmacht

De fotograaf kan nimmer worden verplicht zich te onderwerpen aan medische handelingen, waaronder begrepen doch niet beperkt tot vaccinaties, medische behandelingen of experimentele preventieve maatregelen, teneinde een opdracht te kunnen uitvoeren.

5a. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: gebeurtenissen buiten de controle van de fotograaf, zoals pandemieën, overheidsmaatregelen, natuurrampen, oorlog, stakingen, brand of ziekte van de fotograaf. Indien de uitvoering van de opdracht wordt verhinderd door overmacht, heeft de fotograaf het recht de opdracht uit te stellen of te annuleren zonder dat hij aansprakelijk kan worden gehouden voor eventuele schade of kosten die de klant daardoor lijdt.

6. Prijs en wijzigingen

De prijzen van de fotosessie kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die met de klant is overeengekomen op het ogenblik van de boeking blijft echter ongewijzigd, ongeacht eventuele prijsstijgingen.

7. Aantal en bewerking van foto’s

Het geleverde aantal foto’s varieert naargelang de duur en formule van de fotosessie en andere variabelen en kan bijgevolg niet voorafgaandelijk worden vastgelegd. De fotograaf maakt een selectie van alle gemaakte foto’s en bewerkt deze in zijn persoonlijke stijl. Onbewerkte beelden (RAW-bestanden) worden in geen geval afgeleverd. 

8. Beperkingen op gebruik

De foto’s worden afgeleverd in JPEG-formaat en mogen niet verder worden bewerkt, zoals het toevoegen van filters of het aanpassen/verwijderen van elementen.

9. Auteursrecht

Een fotosessie wordt beschouwd als een artistiek werk. Het auteursrecht berust volledig bij Joris Nijs Fotografie. Toestemming voor gebruik wordt uitsluitend schriftelijk verleend via een licentie zoals omschreven in de offerte, opdrachtbevestiging of factuur.

10. Licentie en gebruiksrechten

Indien niets anders is overeengekomen, geldt dat de licentie slechts het recht tot éénmalig, privégebruik omvat. Commercieel gebruik is niet toegestaan tenzij schriftelijk overeengekomen.

11. Sublicentie

De klant is onbevoegd om sublicenties te verlenen aan derden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

12. Eigendom

De foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling krijgt de klant het recht de foto’s te printen en te publiceren voor persoonlijk gebruik.

13. Levering per post

Joris Nijs Fotografie is niet verantwoordelijk voor schade tijdens het transport van bestellingen via post of koeriersdiensten.

14. Klachten

Klachten over geleverde producten of diensten dienen schriftelijk en zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 7 werkdagen na levering, te worden gemeld. Bij bewezen tekortkoming heeft de fotograaf het recht om binnen een redelijke termijn correcties aan te brengen.

15. Facturatie

Opmerkingen over facturen moeten binnen 8 kalenderdagen na factuurdatum schriftelijk worden gemeld.

16. Betaling en eigendom

Beelden worden uitsluitend afgeleverd na volledige betaling van de fotosessie. De betaling dient uiterlijk 21 dagen na factuurdatum te geschieden. Bij niet-tijdige betaling geldt een rente van 2% per maand vanaf de vervaldatum, alsmede een forfaitaire schadevergoeding van 10% op de verschuldigde som.

17. Privacy

De persoonsgegevens van de klant worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (GDPR). De klant heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn gegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en niet zonder toestemming gedeeld met derden.